NOS PROGRAMMES DE CONFERENCES
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Nos programmes sont régulièrement mis à jour.

Ils référencient nos conférences, nos séminaires, nos webinaires et nos journées d’études spéciales.

Y sont repris les renseignements suivants pour chacun des événements :

• La qualité de l’événement (séminaire, webinaire, journée spéciale…)
• La date
• Le lieu ou la plateforme web qui accueille l’événement
• Les heures du début et de la fin de l’ événement
• Le sujet et un bref développement des thèmes traités
• Les orateurs
• La catégorie d’attestation (A ou B) et le nombre d’heures d’attestation auprès de l’ITAA.

Généralement, nos événements sont tenus à

• NAMUR : Burogest Office Park, avenue des Dessus-de-Lives, 2 à 5101 Namur (Loyers, Centre d’Affaires – voir le plan) au cœur du nouveau quartier d’affaires de la capitale wallonne, le « Namur Office Park ».
• NAMUR : Les Anciens Moulins de Beez, Rue du Moulin de Meuse, 4 à 5000 Namur situés sur un terrain enclavé entre la Meuse (rive gauche en aval de Namur) et la voie d’un chemin de fer Liège-Namur.
• CHARLEROI : Hôtel Van Der Valk, Chaussée  de Courcelles 115, 6041 Charleroi. (Voir le plan).
• ARLON : Hôtel Van Der Valk Arlon (voir le plan), Rte de Longwy 596, 6700 Arlon (à proximité immédiate de la sortie 31 de l’autoroute E411).
• CINEMAS PATHE : Namur et/ou Charleroi

D’autres locaux peuvent néanmoins être sollicités pour certains événements.

DROIT DE PARTICIPATION ET TARIFS

Chaque personne désirant s’inscrire à un événement doit obligatoirement être en possession d’un compte.

Les inscriptions se font uniquement depuis l’espace personnel de la personne en cliquant sur la rubrique « conférences »-« Inscriptions aux conférences » en cochant les cases des conférences auxquelles la personne souhaite participer.

Il s’agit ensuite de suivre la procédure de paiement.

Annulation et remboursement :

Toute annulation doit nécessairement être faite par écrit par mail (cbc.nam.lux@cbc-compta.be) et dans un délai de 12 jours calendaires avant la date de l’évènement.  En cas de non-respect de ce délai de 12 jours calendaires, la réservation sera considérée comme acceptée. De plein droit et sans mise en demeure préalable, la totalité de la facture sera due et aucune somme ne sera remboursée.

ATTENTION !!! L’inscription à tous nos séminaires résidentiels sont « non remboursables » sauf en cas de force majeure (avec preuve écrite à l’appui). Vous ne pouvez ni l’annuler, ni la modifier !

Toute personne se présentant à une conférence ou un séminaire sans inscription préalable et sans avoir suivi la procédure de paiement décrite ci-dessus ne pourra assister à l’événement qu’en s’acquittant du droit d’entrée sur place. Le paiement devra être effectué immédiatement à l’entrée, incluant le prix de l’événement (au tarif non-membre) ainsi qu’une participation de 20,00 € pour les frais administratifs (+ tva 21%). Cette mesure reste exceptionnelle et acceptée uniquement sous réserve de places disponibles. Elle n’est pas garantie et est conditionnée par l’acceptation du président ou du vice-président en son absence.

Événement Payant :

Annulation au minimum 12 jours calendaires avant l’événement : Remboursement intégral du montant payé sur demande et par écrit.

Annulation entre 12 jours calendaires et la date de l’événement : Aucun remboursement ne sera effectué.

Événement Non Payant :

Annulation avant 12 jours calendaires de l’événement : Aucun frais ne sera facturé, l’annulation est gratuite.

Annulation entre 12 jours calendaires et la date de l’événement ou en cas de non participation : Les membres non payants inscrits à un événement qui ne se désinscrivent pas dans les délais impartis (au moins 12 jours calendaires avant la date de l’événement) seront facturés au tarif non-membre, quel que soit leur statut (membre, contact, étudiant, stagiaire, partenaire, sponsor …), avec un supplément de 20 euros de frais de gestion (HTVA). En cas de force majeure, vous devrez présenter les pièces justificatives nécessaires et l’organisation peut renoncer à ces frais. La confirmation de votre inscription est donc considérée comme un accord sur ces éventuels frais.

Par mesure de sécurité et d’obligation de nos instituts (IRE et ITAA), aucun participant ne peut se faire remplacer par une autre personne (voir conditions de participation)

Protection des données à caractère personnel (RGPD) et droit à l’image

En vous inscrivant comme membre, participant, intervenant, partenaire, sponsor ou contact de la SR CBC Namur-Luxembourg ASBL, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente information relative à la protection des données à caractère personnel.

Les données personnelles que vous communiquez sont collectées et traitées par la SR CBC Namur-Luxembourg ASBL dans le cadre de la gestion de ses membres, participants, intervenants, partenaires, sponsors et contacts, de l’organisation de ses conférences, formations, assemblées générales, événements et activités, de la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l’association, de ses communications ainsi que du respect de ses obligations légales, réglementaires et statutaires.

Ces données sont traitées de manière confidentielle et sécurisée et ne sont accessibles qu’aux personnes habilitées dans le cadre de leurs fonctions ou missions.

Droit à l’image

En participant aux activités organisées par la SR CBC Namur-Luxembourg ASBL, vous autorisez celle-ci ainsi que ses prestataires techniques à réaliser des photographies, vidéos ou autres captations numériques sur lesquelles vous êtes susceptible d’apparaître.

Sauf opposition écrite préalable adressée à l’association, ces images pourront être utilisées, reproduites, diffusées et publiées, en tout ou en partie, sur tout support de communication connu ou à venir, notamment dans la presse, les publications, brochures, supports promotionnels, présentations, expositions, sites internet, plateformes numériques et réseaux sociaux de l’association, sans limitation géographique ni de durée, dans le cadre exclusif de ses activités et de sa communication institutionnelle.

Gestion des accès et sécurité

Dans le cadre de certaines activités ou événements, notamment lorsque ceux-ci se déroulent dans des lieux soumis à des exigences particulières de sécurité ou de contrôle d’accès (établissements bancaires, institutions publiques, infrastructures sensibles ou tout autre site imposant des mesures d’identification), la SR CBC Namur-Luxembourg ASBL peut être amenée à communiquer aux responsables des lieux concernés les informations strictement nécessaires à l’identification des participants et à la gestion des accès.

Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de l’association, sur le respect de ses obligations organisationnelles et, le cas échéant, sur les exigences de sécurité imposées par les propriétaires ou gestionnaires des lieux accueillant les événements.

Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez notamment d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et, dans les cas prévus par la loi, d’opposition au traitement de vos données.

Toute demande relative à l’exercice de ces droits peut être adressée à la SR CBC Namur-Luxembourg ASBL par courrier ou par courrier électronique.

L’inscription à une activité, à un événement, à une formation ou à toute autre initiative organisée par la SR CBC Namur-Luxembourg ASBL emporte reconnaissance et acceptation des dispositions qui précèdent.

Tarifs :

• Pour les membres effectifs de la C.B.C. section Namur-Luxembourg en règle de cotisation*
  Conférences et webinaires : 50,00 € HTVA
• Pour les non membres ou membres n’étant pas en règle de cotisation
  Conférences et webinaires : 70,00 € HTVA
• Pour les étudiants membres 3^ème année (BAC) et stagiaires ITAA et IRE, en ordre de cotisation : 50% du tarif membre HTVA

Les événements programmés à un prix spécifique (EX : Journée spéciales d’étude…) sont au prix indiqué en fonction de votre statut (membre ou non membre). Les prix sont toujours annoncés à l’avance avant payement. 

Syllabus :
Chaque personne inscrite à un événement a accès aux syllabus au format PDF dès que ceux-ci nous sont communiqués par les orateurs.  Ils sont à télécharger directement depuis l’espace personnel des membres.

Droit de participation :

Quelques jours avant, lorsqu’une personne est inscrite à un événement, elle reçoit sur la boite mail informée dans sa fiche membre, soit

• Un lien d’inscription Zoom, Teams ou autre… pour les webinaires. Ce lien amène le membre vers une fiche qui permet de renseigner les données professionnelles de la personne inscrite (Nom, Prénom, N° ITAA…) Il permet de recevoir un code d’accès personnel pour l’événement. Celui-ci est personnel et ne peut pas être partagé.
• Un QR code pour les événements en présentiel. Celui-ci reprend les données professionnelles de la personne inscrite (Nom, prénom, N° ITAA…) Il est personnel et ne peut pas être partagé. Ce QR doit impérativement être présenté à l’entrée et à la sortie de l’événement. Il pourra aussi être réclamé en cours d’événement.

Attestation de présence :

Les attestations de présence sont soumises aux conditions prévues par l’ITAA et ne peuvent pas être contestées. (Plus de précisions : ICI)

• Pour les webinaires :

Pour bénéficier d’une catégorie A, le participant devra durant la durée de l’événement, répondre impérativement à toutes les questions de sondage et test final. Un manquement à une seule des questions posées durant l’événement décline l’attestation du participant en catégorie B.

 Le temps de présence est justifié par le rapport de présence repris automatiquement depuis la plateforme (Zoom, Teams, …) qui accueille l’événement.

• Pour les événements en présentiel (séminaires, conférences ou journées spéciales) :

Les attestations sont reprises en catégorie A.

Le temps de présence est justifié par le rapport du scanning  QR à l’entrée et à la sortie de l’événement.

Les attestations de présences sont introduites par nos soins à l’ITAA au plus tard, huit jours après l’événement (sauf cas exceptionnel).

Les participants ne doivent plus s’occuper de les introduire eux-mêmes.

Les attestations restent néanmoins téléchargeables dans l’espace personnel.

Agréations ITAA :
Toutes nos conférences sont agréées par l’ITAA.

ATTENTION
Etudiant 3^ème année (BAC) – stagiaire ITAA et IRE
Les étudiants des Hautes Ecoles en 3^ème année BAC dans les matières économiques et financières ainsi que les stagiaires ITAA ou IRE peuvent bénéficier d’un tarif préférentiel dans le respect des conditions statutaires et sous réserve de répondre aux conditions énumérées ci-dessous :

 Être membre de CBC Namur-Luxembourg ASBL, c’est-à-dire avoir été accepté dans cette catégorie de membre adhérent stagiaire ou membre adhérent étudiant, exempte de cotisation, et en avoir eu confirmation avant l’inscription.  Si l’étudiant de 3^ème année ou le stagiaire ITAA ou IRE n’est pas encore membre, il doit prioritairement, compléter le formulaire d’adhésion.

Si l’absence relève d’un cas de force majeure, celui-ci devra être signalé le plus vite possible par mail, avec document de preuve joint par le même canal, (certificat médical, document officiel d’évènement imprévisible ou autre preuve similaire).

Les étudiants de 3^ème année BAC et les stagiaires ITAA ou IRE répondant à ces conditions paieront 50% du prix membre pour chacun des événements auquel il/elle s’inscrit*.

* Excepté pour les événements programmés à un prix spécifique (EX : Journées spéciales d’étude…) qui restent au prix indiqué pour tous et sans distinction.

Si vous ne désirez plus être invités à nos activités, vous serez gentils de nous en informer en cliquant  ICI