Information pratiques

NOS PROGRAMMES DE CONFERENCES
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Nos programmes sont régulièrement mis à jour.

Ils référencient nos conférences, nos séminaires, nos webinaires et nos journées d’études spéciales.

Y sont repris les renseignements suivants pour chacun des événements :

  • La qualité de l’événement (séminaire, webinaire, journée spéciale…)
  • La date
  • Le lieu ou la plateforme web qui accueille l’événement
  • Les heures du début et de la fin de l’ événement
  • Le sujet et un bref développement des thèmes traités
  • Les orateurs
  • La catégorie d’attestation (A ou B) et le nombre d’heures d’attestation auprès de l’ITAA.

Généralement, nos événements sont tenus à

  • NAMUR : Burogest Office Park, avenue des Dessus-de-Lives, 2 à 5101 Namur (Loyers, Centre d’Affaires – voir le plan) au cœur du nouveau quartier d’affaires de la capitale wallonne, le « Namur Office Park ».
  • CHARLEROI : Hôtel Van Der Valk, Chaussée  de Courcelles 115, 6041 Charleroi. (Voir le plan)
  • ARLON : Hôtel Van Der Valk Arlon (voir le plan), Rte de Longwy 596, 6700 Arlon (à proximité immédiate de la sortie 31 de l’autoroute E411).

D’autres locaux peuvent néanmoins être sollicités pour certains événements.

DROIT DE PARTICIPATION ET TARIFS

Chaque personne désirant s’inscrire à un événement doit obligatoirement être en possession d’un compte.

Les inscriptions se font uniquement depuis l’espace personnel de la personne en cliquant sur la rubrique « conférences »-« Inscriptions aux conférences » en cochant les cases des conférences auxquelles la personne souhaite participer.

Il s’agit ensuite de suivre la procédure de paiement.

Annulation et remboursement :

Toute annulation doit nécessairement être faite par écrit par mail (cbc.nam.lux@cbc-compta.be) et dans un délai de 12 jours calendaires avant la date de l’évènement.  En cas de non-respect de ce délai de 12 jours calendaires, la réservation sera considérée comme acceptée. De plein droit et sans mise en demeure préalable, la totalité de la facture sera due et aucune somme ne sera remboursée.

Événement Payant :

Annulation au minimum 12 jours calendaires avant l’événement : Remboursement intégral du montant payé sur demande et par écrit.

Annulation entre 12 jours calendaires et la date de l’événement : Aucun remboursement ne sera effectué.

Événement Non Payant :

Annulation avant 12 jours calendaires de l’événement : Aucun frais ne sera facturé, l’annulation est gratuite.

Annulation entre 12 jours calendaires et la date de l’événement ou en cas de non participation : Des frais administratifs seront facturés.

Par mesure de sécurité et d’obligation de nos instituts (IRE et ITAA), aucun participant ne peut se faire remplacer par une autre personne (voir conditions de participation)

Rgpd et droits à l’image :

En vous inscrivant, vous acceptez que la Chambre Belge des Experts-comptables et Comptables de Namur-Luxembourg ASBL utilise vos données uniquement dans le cadre de leurs activités. Vous marquez votre accord implicitement.

En participant à nos événements et conformément aux dispositions relatives au droit à l’image, vous autorisez la CBC Namur-Luxembourg ASBL et ses prestataires techniques à réaliser des prises de vue photographiques, des vidéos ou des captations numériques sur lesquelles vous êtes susceptible d’apparaitre et ceci,  durant toute la durée de l’événement. Vous reconnaissez être informé(e) que ces images pourront être exploitées et utilisées directement par la structure sous toute forme et tous supports, pour un territoire illimité, sans limitation de durée, intégralement ou par extraits et notamment : presse, livre, supports numérique, exposition, publicité, projection publique, concours, site internet, réseaux sociaux, et consentez sans aucune restriction, à l’utilisation de votre image sur tous supports de communication.

Tarifs :

  • Pour les membres effectifs de la C.B.C. section Namur-Luxembourg en règle de cotisation*
    Conférences et webinaires : 40,00 € HTVA
  • Pour les non membres ou membres n’étant pas en règle de cotisation
    Conférences et webinaires : 60,00 € HTVA
  • Pour les étudiants membres 3ème année (BAC) et stagiaires ITAA et IRE  : 50% du tarif membre soit : 20,00 € HTVA

Les événements programmés à un prix spécifique (EX : Journée spéciales d’étude…) sont au prix indiqué pour tous et sans distinction.

Syllabus :
Chaque personne inscrite à un événement a accès aux syllabus au format PDF dès que ceux-ci nous sont communiqués par les orateurs.  Ils sont à télécharger directement depuis l’espace personnel des membres.

Droit de participation :

Quelques jours avant, lorsqu’une personne est inscrite à un événement, elle reçoit sur la boite mail informée dans sa fiche membre, soit

  • Un lien d’inscription Zoom, Teams ou autre… pour les webinaires. Ce lien amène le membre vers une fiche qui permet de renseigner les données professionnelles de la personne inscrite (Nom, Prénom, N° ITAA…) Il permet de recevoir un code d’accès personnel pour l’événement. Celui-ci est personnel et ne peut pas être partagé.
  • Un QR code pour les événements en présentiel. Celui-ci reprend les données professionnelles de la personne inscrite (Nom, prénom, N° ITAA…) Il est personnel et ne peut pas être partagé. Ce QR doit impérativement être présenté à l’entrée et à la sortie de l’événement. Il pourra aussi être réclamé en cours d’événement.

Attestation de présence :

Les attestations de présence sont soumises aux conditions prévues par l’ITAA et ne peuvent pas être contestées. (Plus de précisions : ICI)

  • Pour les webinaires :

Pour bénéficier d’une catégorie A, le participant devra durant la durée de l’événement, répondre impérativement à toutes les questions de sondage et test final. Un manquement à une seule des questions posées durant l’événement décline l’attestation du participant en catégorie B.

 Le temps de présence est justifié par le rapport de présence repris automatiquement depuis la plateforme (Zoom, Teams, …) qui accueille l’événement.

  • Pour les événements en présentiel (séminaires, conférences ou journées spéciales) :

Les attestations sont reprises en catégorie A.

Le temps de présence est justifié par le rapport du scanning  QR à l’entrée et à la sortie de l’événement.

Les attestations de présences sont introduites par nos soins à l’ITAA au plus tard, huit jours après l’événement (sauf cas exceptionnel).

Les participants ne doivent plus s’occuper de les introduire eux-mêmes.

Les attestations restent néanmoins téléchargeables dans l’espace personnel.

Agréations ITAA :
Toutes nos conférences sont agréées par l’ITAA.

ATTENTION
Etudiant 3ème année (BAC) – stagiaire ITAA et IRE

Les étudiants des Hautes Ecoles en 3ème année BAC dans les matières économiques et financières ainsi que les stagiaires ITAA ou IRE peuvent bénéficier d’un tarif préférentiel dans le respect des conditions statutaires et sous réserve de répondre aux conditions énumérées ci-dessous :

 Être membre de CBC Namur-Luxembourg ASBL, c’est-à-dire avoir été accepté dans cette catégorie de membre adhérent stagiaire ou membre adhérent étudiant, exempte de cotisation, et en avoir eu confirmation avant l’inscription.  Si l’étudiant de 3ème année ou le stagiaire ITAA ou IRE n’est pas encore membre, il doit prioritairement, compléter le formulaire d’adhésion.

Si l’absence relève d’un cas de force majeure, celui-ci devra être signalé le plus vite possible par mail, avec document de preuve joint par le même canal, (certificat médical, document officiel d’évènement imprévisible ou autre preuve similaire).

Les étudiants de 3ème année BAC et les stagiaires ITAA ou IRE répondant à ces conditions paieront 50% du prix membre pour chacun des événements auquel il/elle s’inscrit*.

* Excepté pour les événements programmés à un prix spécifique (EX : Journées spéciales d’étude…) qui restent au prix indiqué pour tous et sans distinction.

Si vous ne désirez plus être invités à nos activités, vous serez gentils de nous en informer en cliquant  ICI

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